Zásady zpracování osobních údajů

Společnost Panda Energiamenedzsment Kft. (dále jen „Správce“) klade důraz na ochranu Vašich osobních údajů, a proto Vás tyto zásady zpracování osobních údajů informují o tom, jak naše společnost Vaše osobní údaje shromažďuje a zpracovává, jaké údaje a jakým způsobem shromažďuje a k jakému účelu a na jakém právním základě je využívá.

Správce:

Panda Energiamenedzsment Kft.

Sídlo, korespondenční adresa: 1113 Budapest, Rőf utca 9. 1. em.

Tel.: +36 1 203 2710

E-mail: adatvedelem@pandaenergia.hu

DIČ: 33033507-2-43

Web: www.pandaenergia.hu

Zpracovatelé:

Osobní údaje uvedené v těchto zásadách mohou jménem Správce, výhradně podle pokynů Správce a v souladu s účely zpracování, zpracovávat jako zpracovatelé také následující společnosti:

• Pannon Építőműhely Kft. (sídlo: 1113 Budapest, Rőf utca 9. 1. em.; DIČ: 14673135-2-43) – energetické inženýrské služby, péče o zákazníky a zákaznický servis;
• Panda Szoftver Kft. (sídlo: 1113 Budapest, Rőf utca 9. 1. em.; DIČ: 33033473-2-43; číslo zápisu v obchodním rejstříku: 01 09 455533) – vývoj a provoz softwaru pro energetický management Panda (app.pandaenergia.hu) a zpracování údajů v něm uložených.

Zpracovatelé nesmějí osobní údaje použít pro své vlastní účely a za jejich zabezpečení odpovídají ve stejném rozsahu jako Správce.

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky, případně dotazy týkající se práv, která Vám jako subjektu údajů vůči Správci náleží, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese adatvedelem@pandaenergia.hu.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 21. října 2026.

Obsah:

1. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ POSKYTNUTÝCH PROSTŘEDNICTVÍM KONTAKTNÍHO FORMULÁŘE NEBO FORMULÁŘE PRO ODBĚR NEWSLETTERU

2. ZPRACOVÁNÍ V SOUVISLOSTI SE ZÁKAZNICKÝM SERVISEM

3. ZPRACOVÁNÍ V SOUVISLOSTI SE SOCIÁLNÍMI SÍTĚMI

4. ZLEPŠOVÁNÍ UŽIVATELSKÉHO PROŽITKU

5. SOUBORY COOKIE A DALŠÍ TECHNOLOGIE

6. INFORMACE O VAŠICH PRÁVECH

7. JAK CHRÁNÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

8. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ, PROFILOVÁNÍ

9. KONTAKT

10. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

1. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ POSKYTNUTÝCH PROSTŘEDNICTVÍM KONTAKTNÍHO FORMULÁŘE NEBO FORMULÁŘE PRO ODBĚR NEWSLETTERU

1.1. Jak zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře?

Účel zpracování: Kontaktování subjektu údajů za účelem poskytnutí nabídky, informací, produktových listů nebo technických listů, které subjekt údajů požadoval.

Právní základ zpracování: Váš dobrovolný souhlas. Pokud se zpracováním nesouhlasíte, nemůže Vám Správce na svých digitálních platformách poskytnout nabídku, informace, produktové listy ani technické listy.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů: Vaše jméno a e-mailová adresa, telefonní číslo, název společnosti, pracovní zařazení, odborné zaměření, vztah k provozované nemovitosti, název obce a další osobní údaje týkající se dotazu, které subjekt údajů poskytl.

Doba zpracování: Do odvolání Vašeho souhlasu, nejpozději však do splnění účelu kontaktování.

Předávání údajů: Údaje zadané do formulářů na našich webových stránkách ukládáme a zpracováváme v našich systémech pro řízení vztahů se zákazníky (CRM). Zpracovatelé: MiniCRM Zrt. (sídlo: 1075 Budapest, Madách Imre út 13-14., web: https://www.minicrm.hu/, zásady zpracování osobních údajů: https://www.minicrm.hu/adatvedelem/) a Pipedrive, Inc. (web: https://www.pipedrive.com/, zásady ochrany osobních údajů: https://www.pipedrive.com/en/privacy).

1.2. Jak zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím formuláře pro odběr newsletteru?

Účel zpracování: Sdílení novinek a informací souvisejících s přímým marketingem v našem newsletteru.

Právní základ zpracování: Váš dobrovolný souhlas. Pokud se zpracováním nesouhlasíte, nemůže Vám Správce newslettery zasílat.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů: Vaše jméno a e-mailová adresa.

Doba zpracování: Do odvolání Vašeho souhlasu.

Předávání údajů: V případě přihlášení k odběru newsletteru ukládáme Vaše osobní údaje také v systému Mailchimp, neboť newslettery rozesíláme z této databáze [zpracovatel: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (sídlo: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, web: https://mailchimp.com/, e-mail: legal@mailchimp.com)].

2. ZPRACOVÁNÍ V SOUVISLOSTI SE ZÁKAZNICKÝM SERVISEM

Účel zpracování: Vyřizování dotazů a stížností zákazníků na základě rozhovorů se zákaznickým servisem.

Právní základ zpracování: Právní povinnost vyřizovat a evidovat stížnosti podle zákona na ochranu spotřebitele a oprávněný zájem Správce na tom, aby mohl odpovídat na Vaše dotazy.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů: Osobní údaje, které jste poskytli během rozhovoru se zákaznickým servisem, telefonní číslo.

Doba zpracování: 5 let od uskutečnění rozhovoru se zákaznickým servisem.

Předávání údajů: K předávání údajů nedochází.

3. ZPRACOVÁNÍ V SOUVISLOSTI SE SOCIÁLNÍMI SÍTĚMI

Účel zpracování: Poskytovat Vám informace a spravovat Vaše přihlášení k odběru / sledování našich komunikačních kanálů na sociálních sítích (LinkedIn, Facebook). Označení stránky „To se mi líbí“ / její sledování, sdílení a komentování našich příspěvků je dobrovolné a je založeno na souhlasu a vlastním rozhodnutí uživatelů. Uživatel může kdykoli přestat naši stránku sledovat nebo smazat svá sdílení a komentáře – to platí i v případě, kdy se sledujícím stránky stane prostřednictvím reklamy.

Právní základ zpracování: Oprávněný zájem Správce na zvyšování účinnosti komunikačních kampaní.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů: Jméno a fotografie sledujícího, komentář (je-li veřejný), chatová konverzace zahájená zájemcem.

Doba zpracování: Údaje přijaté prostřednictvím sociálních sítí neukládáme, neuchováváme je na vlastních serverech a nepředáváme je.

Předávání údajů: Údaje zpracováváme společně se společnostmi Facebook a LinkedIn jako společní správci. Zásady zpracování osobních údajů společnosti Facebook jsou k dispozici zde: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Zásady zpracování osobních údajů společnosti LinkedIn jsou k dispozici zde: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4. ZLEPŠOVÁNÍ UŽIVATELSKÉHO PROŽITKU

Účel zpracování: Rozvíjet a zlepšovat naše produkty, služby, komunikační metody a fungování našich webových stránek, poznávat a vyhodnocovat zájmy, požadavky a měnící se potřeby našich zákazníků, rozvíjet naše webové stránky, stávající produkty a služby a/nebo vyvíjet nové produkty a služby.

Právní základ zpracování: Oprávněný zájem Správce na tom, aby Vám mohl poskytnout co nejlepší online prožitek.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů: Údaje týkající se používání webových stránek.

Doba zpracování: 5 let od shromáždění údajů.

Předávání údajů: K předávání údajů nedochází.

5. SOUBORY COOKIE A DALŠÍ TECHNOLOGIE

Soubory cookie používáme k personalizaci obsahu a reklam, k poskytování funkcí sociálních sítí a k analýze návštěvnosti našich webových stránek. Informace o tom, jak naše webové stránky používáte, dále sdílíme s našimi partnery v oblasti sociálních sítí, reklamy a analýzy, kteří je mohou zkombinovat s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které získali v důsledku toho, že používáte jejich služby.

5.1. Soubory cookie používané na webových stránkách www.pandaenergia.hu

Ukládání souborů cookie můžete spravovat následovně: kliknutím na tlačítko Přijmout udělujete souhlas s používáním funkčních, sledovacích a výkonnostních a cílených a reklamních souborů cookie a berete na vědomí používání nezbytně nutných souborů cookie. Kliknutím na tlačítko Odmítnout můžete odmítnout používání všech souborů cookie s výjimkou nezbytně nutných. Kliknutím na tlačítko Změnit nastavení se můžete seznámit s tím, používání kterých souborů cookie přijímáte, a nastavit je. Kliknutím na tlačítko Uložit nastavení přijímáte používání Vámi vybraných souborů cookie.

Zpracovatelé na základě údajů o návštěvnících

Na základě údajů o návštěvnících webových stránek provádějí zpracování následující poskytovatelé, pokud k tomu udělíte souhlas:

• Google Analytics: analýza chování návštěvníků pro statistické účely
• Leadinfo: identifikace návštěvníků na úrovni společností na základě IP adresy
• Meta Pixel (Facebook): měření účinnosti reklam, retargeting
• Google Ads: remarketing, sledování konverzí pro reklamní kampaně
• LinkedIn Insight Tag: statistiky návštěvnosti, měření účinnosti reklam, retargeting

5.2. Soubory cookie používané na webových stránkách app.pandaenergia.hu

Ukládání souborů cookie můžete spravovat následovně: kliknutím na tlačítko Přijmout udělujete souhlas s používáním funkčních, sledovacích a výkonnostních a cílených a reklamních souborů cookie a berete na vědomí používání nezbytně nutných souborů cookie. Kliknutím na tlačítko Odmítnout můžete odmítnout používání všech souborů cookie s výjimkou nezbytně nutných. Kliknutím na tlačítko Změnit nastavení se můžete seznámit s tím, používání kterých souborů cookie přijímáte, a nastavit je. Kliknutím na tlačítko Uložit nastavení přijímáte používání Vámi vybraných souborů cookie.

Zpracovatelé na základě údajů o návštěvnících

Na základě údajů o návštěvnících webových stránek provádějí zpracování následující poskytovatelé, pokud k tomu udělíte souhlas:

• Google Analytics: analýza chování návštěvníků pro statistické účely
• PostHog: analýza chování návštěvníků pro statistické účely

6. INFORMACE O VAŠICH PRÁVECH

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů společností Panda Energiamenedzsment Kft. Vám náleží řada práv, která můžete kdykoli uplatnit. Níže tato práva uvádíme spolu s vysvětlením, co pro Vás jednotlivá práva znamenají. Svá práva můžete uplatnit mimo jiné zasláním e-mailu na adresu adatvedelem@pandaenergia.hu.

Na základě článků 15–20 GDPR máte ve vztahu k Vašim osobním údajům zpracovávaným Správcem právo

a) na přístup k osobním údajům;

b) požadovat opravu osobních údajů;

c) požadovat výmaz osobních údajů;

d) požadovat omezení zpracování osobních údajů;

e) vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů;

f) získat osobní údaje a předat je jinému správci, jsou-li splněny zákonné předpoklady (právo na přenositelnost údajů);

g) pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

6.1. Právo na přístup k osobním údajům

Subjekt údajů má kdykoli právo požadovat informace o tom, zda a jakým způsobem Správce jeho osobní údaje zpracovává, včetně účelů zpracování, příjemců, kterým byly jeho údaje zpřístupněny, nebo zdroje, z něhož Správce údaje získal, doby uložení, jakýchkoli práv souvisejících se zpracováním, dále informace o automatizovaném rozhodování a profilování a v případě předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci informace o vhodných zárukách s tím souvisejících. Při uplatnění práva na přístup je subjekt údajů rovněž oprávněn požadovat kopii údajů; v případě žádosti podané elektronicky poskytne Správce – nepožádá-li subjekt údajů o jiný způsob – požadované informace v elektronické podobě (ve formátu pdf). Pokud by právo subjektu údajů na přístup nepříznivě ovlivnilo práva a svobody jiných osob, zejména jejich obchodní tajemství nebo duševní vlastnictví, je Správce oprávněn vyhovění žádosti subjektu údajů v nezbytném a přiměřeném rozsahu odmítnout. Pokud subjekt údajů požaduje výše uvedené informace ve více vyhotoveních, účtuje Správce přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům na pořízení dalších vyhotovení, a to 100 Ft za stránku.

6.2. Právo na opravu

Správce na žádost subjektu údajů opraví nebo doplní osobní údaje, které se ho týkají. Vzniknou-li pochybnosti ohledně opraveného údaje, může Správce subjekt údajů vyzvat, aby mu upřesněný údaj vhodným způsobem – především listinou – prokázal. Pokud Správce osobní údaje dotčené tímto právem zpřístupnil jiné osobě (tj. příjemci, např. zpracovateli), informuje Správce tyto osoby po opravě údajů bez zbytečného odkladu, pokud to není nemožné nebo to nevyžaduje nepřiměřené úsilí Správce. Správce na žádost subjektu údajů informuje o těchto příjemcích.

6.3. Právo na přenositelnost údajů

Subjekt údajů má právo požadovat, aby mu Správce osobní údaje, které Správci poskytl na základě souhlasu nebo smluvního právního základu a které Správce zpracovává automatizovaně (např. v počítačovém systému), předal ve strukturovaném formátu, a to i za účelem jejich předání jinému správci, nebo aby je – je-li to technicky proveditelné – na jeho žádost předal přímo jinému správci, kterého určí. Správce v případě takových žádostí poskytne požadované údaje jako soubor pdf. Pokud by uplatnění práva subjektu údajů na přenositelnost údajů nepříznivě ovlivnilo práva a svobody jiných osob, je Správce oprávněn vyhovění žádosti subjektu údajů v nezbytném rozsahu odmítnout. Opatření přijaté v rámci přenositelnosti údajů neznamená výmaz údajů, ledaže subjekt údajů současně podá i žádost o výmaz; jinak Správce údaje nadále eviduje, dokud má pro jejich zpracování účel a odpovídající právní základ.

6.4. Právo na výmaz osobních údajů

• Pokud subjekt údajů požádá o výmaz některých nebo všech svých osobních údajů, Správce je bez zbytečného odkladu vymaže, pokud:
• Správce již dané osobní údaje nepotřebuje pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• jde o zpracování založené na souhlasu subjektu údajů, který subjekt údajů odvolal, a pro zpracování neexistuje žádný další právní základ;
• jde o zpracování založené na oprávněném zájmu Správce nebo třetí strany, subjekt údajů však vznesl proti zpracování námitku a – s výjimkou námitky proti zpracování pro účely přímého marketingu – neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
• Správce zpracovával osobní údaje protiprávně, nebo
• výmaz osobních údajů je nezbytný ke splnění právní povinnosti.

Pokud Správce osobní údaje dotčené tímto právem zpřístupnil jiné osobě (tj. příjemci, např. zpracovateli), informuje Správce tyto osoby po výmazu bez zbytečného odkladu, pokud to není nemožné nebo to nevyžaduje nepřiměřené úsilí Správce. Správce na žádost subjektu údajů informuje o těchto příjemcích. Správce není povinen osobní údaje vymazat ve všech případech, zejména např. tehdy, je-li zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

6.5. Právo na omezení zpracování

Subjekt údajů může požadovat omezení zpracování svých osobních údajů v těchto případech:

• subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů – v tomto případě se omezení vztahuje na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
• zpracování je protiprávní, subjekt údajů však odmítá výmaz údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
• Správce již osobní údaje pro účely zpracování nepotřebuje, subjekt údajů je však požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo
• subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování – v tomto případě se omezení vztahuje na dobu, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

Omezení zpracování znamená, že Správce osobní údaje dotčené omezením s výjimkou jejich uložení nezpracovává, případně je zpracovává pouze v rozsahu, s nímž subjekt údajů souhlasil, přičemž Správce může i bez takového souhlasu zpracovávat údaje, které jsou nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu Evropské unie. O zrušení omezení zpracování Správce subjekt údajů předem informuje. Pokud Správce osobní údaje dotčené tímto právem zpřístupnil jiné osobě (tj. příjemci, např. zpracovateli), informuje Správce tyto osoby o omezení zpracování bez zbytečného odkladu, pokud to není nemožné nebo to nevyžaduje nepřiměřené úsilí Správce. Správce na žádost subjektu údajů informuje o těchto příjemcích.

6.6. Právo vznést námitku

Je-li právním základem zpracování týkajícího se subjektu údajů oprávněný zájem Správce nebo třetí strany, má subjekt údajů právo vznést proti zpracování námitku. Správce není povinen námitce vyhovět, pokud

• Správce prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo
• zpracování souvisí s určením, výkonem nebo obhajobou právních nároků Správce.

6.7. Právo podat stížnost, právo na soudní ochranu

Domnívá-li se subjekt údajů, že zpracováním jeho osobních údajů Správcem dochází k porušení platných předpisů o ochraně osobních údajů, zejména ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů, má právo podat stížnost u úřadu Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság („NAIH“; maďarský Národní úřad pro ochranu údajů a svobodu informací). Kontaktní údaje NAIH:

Webové stránky: http://naih.hu/

Adresa: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Korespondenční adresa: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36-1-391-1400

Fax: +36-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Subjekt údajů má právo podat stížnost i u jiného dozorového úřadu zřízeného v členském státě Evropské unie, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa, kde došlo k údajnému porušení.

Subjekt údajů se může v případě výše uvedeného porušení práv – bez ohledu na své právo podat stížnost – obrátit také na soud. Příslušným soudem pro Správce je Fővárosi Törvényszék (Městský soud v Budapešti), subjekt údajů však může zahájit řízení i u törvényszék (krajského soudu) příslušného podle místa svého bydliště. Kontaktní údaje maďarských krajských soudů (törvényszék) jsou k dispozici na tomto odkazu: http://birosag.hu/torvenyszekek. Subjekt údajů může dále zahájit řízení u věcně a místně příslušného soudu členského státu svého obvyklého bydliště, pokud se jeho obvyklé bydliště nachází v jiném členském státě Evropské unie. Subjekt údajů má právo obrátit se na soud i proti právně závaznému rozhodnutí dozorového úřadu, které se ho týká. Subjekt údajů má dále právo na soudní ochranu, pokud dozorový úřad stížnost nevyřídí nebo jej do tří měsíců neinformuje o vývoji řízení o podané stížnosti nebo o jeho výsledku. Subjekt údajů má právo pověřit podáním stížnosti svým jménem, soudním přezkumem rozhodnutí dozorového úřadu, podáním žaloby a uplatněním práva na náhradu škody svým jménem neziskový subjekt, organizaci nebo sdružení, které byly řádně zřízeny podle práva některého členského státu Evropské unie, jejichž statutární cíle jsou ve veřejném zájmu a které působí v oblasti ochrany práv a svobod subjektů údajů v souvislosti s ochranou jejich osobních údajů.

7. JAK CHRÁNÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Víme, že bezpečnost Vašich osobních údajů je pro Vás důležitá, a děláme vše pro to, abychom zabránili jejich zneužití, neoprávněnému přístupu k nim, jejich ztrátě, změně a také tomu, aby se o nich dozvěděly jiné strany. K ochraně Vašich osobních údajů jsme zavedli různá bezpečnostní opatření, například kontrolu přístupových oprávnění, firewally a zabezpečené servery a také šifrování osobních údajů.

8. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ, PROFILOVÁNÍ

Při zpracování prováděném Správcem nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

9. KONTAKT

Kde nás můžete kontaktovat? Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo stížnosti týkající se těchto Zásad zpracování osobních údajů nebo zpracování svých osobních údajů, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese adatvedelem@pandaenergia.hu. Učiníme veškerá rozumně očekávatelná opatření, abychom Vaší žádosti vyhověli v souladu s požadavky právních předpisů.

10. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

10.1. Zpracování v souvislosti s konkrétním výběrovým řízením

Účel zpracování: Přijímání a posuzování žádostí o zaměstnání, provedení výběrového řízení, kontaktování uchazeče, organizace pohovoru, posouzení odborné způsobilosti uchazeče a obsazení inzerované pozice.

Právní základ zpracování: Právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“), tedy zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením pracovního poměru na žádost subjektu údajů.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů: Jméno subjektu údajů, kontaktní údaje (zejména e-mailová adresa, telefonní číslo) a dále odborné a další údaje související s výběrem uvedené v životopisu, motivačním dopise, profilu na LinkedIn nebo jiném dokumentu žádosti, zejména:

• vzdělání;
• předchozí zaměstnání;
• odborná praxe;
• jazykové znalosti;
• dovednosti a kompetence;
• mzdové požadavky a dostupnost;
• informace poskytnuté během pohovoru;
• interní údaje a poznámky personální administrativy související s výběrovým řízením.

Zdroj údajů: Zdrojem osobních údajů může být:

• přímo subjekt údajů;
• LinkedIn nebo jiný veřejný online profil určený pro profesní účely;
• personální agentura nebo partner zabývající se vyhledáváním talentů (headhunter).

Doba zpracování: Správce zpracovává osobní údaje do ukončení výběrového řízení na danou pozici.

Pokud subjekt údajů nebude vybrán a pro další zpracování jeho osobních údajů neexistuje jiný právní základ, Správce podklady k žádosti a osobní údaje zpracovávané během výběrového řízení vymaže.

Pokud se subjektem údajů vznikne pracovní poměr, další zpracování osobních údajů nezbytných pro pracovní poměr probíhá podle pravidel zpracování osobních údajů zaměstnanců.

Příjemci, předávání údajů: K osobním údajům mají přístup ti zaměstnanci Správce, kteří se účastní výběrového řízení, zejména zaměstnanci vykonávající personální agendu, vedoucí příslušného organizačního útvaru a vedoucí pracovníci podílející se na rozhodování.

Pokud se na výběrovém řízení podílí personální agentura nebo headhunter, může osobní údaje subjektu údajů zpracovávat i tento partner v rozsahu nezbytném pro výběrové řízení, zejména za účelem předvýběru a vedení prvního kola pohovorů.

Prohlížení veřejných online profilů: Správce může prohlížet veřejně dostupný online profil subjektu údajů určený pro profesní účely – zejména profil na LinkedIn –, pokud jsou v něm uvedené informace relevantní z hlediska dané pracovní pozice nebo posouzení odborné způsobilosti uchazeče.

Automatizované rozhodování, profilování: Správce při posuzování žádostí o zaměstnání nepoužívá rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování – včetně profilování.

10.2. Uchování podkladů k žádosti pro účely budoucích pracovních příležitostí

Účel zpracování: Pokud k tomu subjekt údajů udělí samostatný souhlas, může Správce podklady k žádosti uchovat i po ukončení daného výběrového řízení, aby mohl subjekt údajů v budoucnu oslovit v souvislosti s pracovními příležitostmi odpovídajícími jeho odborné praxi a kvalifikaci.

Právní základ zpracování: Právním základem zpracování je dobrovolný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Souhlas se zpracováním pro účely budoucích pracovních příležitostí je dobrovolný. Jeho odepření nebo pozdější odvolání nemá vliv na posouzení dané žádosti o zaměstnání ani na účast ve výběrovém řízení.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů: Správce zpracovává osobní údaje uvedené v bodě 10.1., které jsou nezbytné k posouzení odborné způsobilosti subjektu údajů a budoucích pracovních příležitostí, zejména odborné údaje uvedené v životopisu a v dokumentech žádosti.

Doba zpracování: Správce zpracovává osobní údaje nejdéle po dobu 12 měsíců od udělení souhlasu subjektu údajů, případně do dřívějšího odvolání souhlasu.

Po uplynutí 12měsíční lhůty Správce podklady k žádosti a osobní údaje zpracovávané k tomuto účelu vymaže, ledaže subjekt údajů udělí nový souhlas s jejich dalším zpracováním založený na řádném poučení.

Odvolání souhlasu: Subjekt údajů může svůj souhlas kdykoli bez udání důvodu odvolat prohlášením zaslaným na e-mailovou adresu adatvedelem@pandaenergia.hu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Po odvolání souhlasu Správce osobní údaje zpracovávané pro účely budoucích pracovních příležitostí vymaže.

Příjemci: K osobním údajům uchovávaným pro účely budoucích pracovních příležitostí mají přístup výhradně ti zaměstnanci a vedoucí pracovníci Správce, kteří plní úkoly v souvislosti s výběrem zaměstnanců nebo s obsazením dané budoucí pozice.

Automatizované rozhodování, profilování: Správce při tomto zpracování nepoužívá rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování – včetně profilování.